Registratúra

Legislatíva

Zákon NR SR č. 395/2002 Z.z., vyhláška MV SR č. 628/2002 Z.z. a súvisiace predpisy.

Definície

Správa registratúry – zabezpečenie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov, prístupu k nim a zabezpečenie ich vyraďovania

Registratúra – súbor všetkých registratúrnych záznamov evidovaných pôvodcom registratúry

Registratúrny záznam – informácia evidovaná pôvodcom registratúry

Pôvodca registratúry – právnická alebo fyzická osoba, z činnosti ktorej vzniká registratúra

Termíny

(povinnosť vypracovania registratúrneho poriadku pre organizácie sa ruší. Vypracovať registratúrny poriadok musia iba spoločnosti a organizácie, z činnosti ktorých vznikajú dôležité dokumenty s archívnou hodnotou)
30. jún 2007 – najneskorší termín, kedy sú organizácie povinné predložiť na schválenie registratúrny poriadok príslušnému archívu

Automatická správa registratúry a jej výhody

• vyššia efektivita pracovných postupov v organizácii
• rýchla dostupnosť požadovaných informácií
• kontrola prístupu k dokumentom
• logické usporiadanie a prehľad – tvorba zostáv a reportov
• efektívna kontrola a riadenie workflow procesov (pri vybavovaní záznamov)